企业邮件备份完整策略，轻松进行邮件归档管理工作

从此免于复杂的邮件归档整理工作
不断地汇出汇入、重新命名、归档各种邮件档案的过程是一件令人厌烦的工作，有了MailBase之后，您将再也不用费心整理自己计算机上的任何邮件备份文件。

真正让您的邮件完整且快速地备份
目前坊间产品一般皆采用网关 (Gateway) 整合架构，无法完整确实将内部转寄 (Local-to-Local) 的信件备份储存。MailBase 导入信件直接复制的架构，可避免信件经过多层次传递而影响收发信速度，更可大幅降低影响正常收发信件的可能性。

轻易上手的搜寻调阅接口
MailBase采用易学易用的Web操作接口，提供管理者完整的查询功能，透过邮件全文、字段与附档检索机制，可轻松调阅历史邮件，充分满足后稽核的管理需求。

无须购买数据库授权更易于离线备份
许多同类型产品采取数据库 (Database) 的方式来储存信件数据，管理者需考虑巨量数据库的离线备份规划，以及为数可观的商用数据库软件授权费。MailBase整合Openfind自主研发之搜寻引擎与数据索引技术，使用一般之档案目录结构储存邮件，让管理者可以轻易将数据搬移至其它储存媒体，避免复杂且高风险的数据库管理议题。

轻松完成邮件生命周期架构的管理
透过 MailBase独家设计邮件数据库[挂载]与[卸载]功能，就可达到邮件生命周期管理(Email Lifecycle Management)，管理人员能弹性定义备份周期，切割成不同邮件数据库，即可轻松做好您存储设备管理规划。

让您安全无虞的查询权限控管与搜寻纪录机制
MailBase的查询权限可与各类[目录服务](如：LDAP、Active Directory)整合(搭配选购模块)，并确实控管使用者的查询权限与群组设定。此外，系统会记录使用者每一笔查询的关键词与时间，以确保系统安全性，避免滥用之情况。

产品功能:

完整备份、快速搜寻、弹性储存、简单易用

滴水不漏的邮件备份机制
MailBase采用信件直接复制的架构，独立于信件原本收发流程之外，有别于坊间产品采用网关(Gateway)方式拦阻收发信流程以进行邮件备份作业，在此架构下将无法完整备份到内部转寄 (Local-to-Local) 的信件。

极富弹性的邮件备份管理规划
提供独家邮件数据库[挂载]与[卸载]功能，配合邮件压缩储存的设定，管理人员可弹性定义备份周期，切割成不同邮件数据库，即可轻松做到在线 (On-Line)、近线 (Near-Line)、离线 (Off-Line) 存储设备规划。

易于离线备份的档案目录结构
MailBase可设定以特定时间为单位，将该时间范围之信件备份到一个完整的档案目录结构，由于该目录已内含搜寻引擎所需之各项信息，如：索引文件、Metadata、原始内容等，管理者只需利用标准的备份软体即可将该目录备份到外部储存媒体上。

快速巨量的实时索引技术
MailBase 内建快速巨量的实时索引(Real-time Index)机制，提供新信随到随查免等待的服务。当使用者信件进入MailBase系统后，弹指之间即可在搜寻接口上查询到新进的信件。相较于数据库 (Database)的查询效能，可提供更有效率的搜寻经验。

强大的查询功能与附文件检索能力
提供丰富的查询功能，例如可针对寄收件人、标题、信件内文、各种不同字段条件与邮件全文，进行进阶的邮件检索，方便管理人员进行调阅工作。不仅如此，信件内含的各类文件附档内容，也包含在全文检索范围之中，让邮件调阅的工作更加完整与确实。